Chefguiden för att ställa in och organisera ditt hemmakontor

Så du har bestämt dig för att kyssa kontorslivet adjö och jobba heltid hemifrån. Eller kanske du inrättar ett hemmakontor för att förfölja din nya sido stress. Bra för dig!

Att arbeta hemifrån ger dig full kontroll över ditt schema. Och om du spelar dina kort rätt, kan du hoppa ut tidigt när som helst.

Men du kan inte bara floppa på din soffa med din bärbara dator och förväntar dig att vara produktiv. Det är viktigt att etablera ett kontor eller en arbetsyta i ditt hem. Utan det kommer du säkert att bli distraherad, falla bakom och ganska snart kommer ditt hem inte att känna sig så bekvämt längre.

De goda nyheterna är att skapa och organisera ett hemmakontor är lätt. Följ bara tipsen nedan så får du en effektiv, organiserad hemmakontorsinställning på nolltid.

Klicka på någon av länkarna nedan för att hoppa till ett specifikt avsnitt:
Hur man hittar plats för ett hemmakontor
Hur man ställer in ett hemmakontor
Hur man organiserar ett hemmakontor

Hur man hittar plats för ett hemmakontor

1. Ställ dig själv dessa viktiga frågor

Innan du dyker in i någon form av dekoration, pausa och överväga ett par saker.

Jo Heinz, ordförande för Dallas designföretag Staffelbach, erbjuder en bra checklista inom Entreprenör. Det hela kombineras med att ställa dig själv dessa nio frågor:

  1. Vad ska du göra i rymden ">

    Att ha ett fönster på hemmakontoret är viktigt av två skäl:

    1. Det släpper in mycket ljus, som du behöver för att belysa dina filer, telefon eller tangentbord.
    2. Naturlig belysning är avgörande.

    Tänk på förra gången du gjorde något arbete i ett fönsterlöst rum. Det var obehagligt, eller hur?

    Att ha ett fönster håller dig i ett hälsosamt, produktivt huvudutrymme. Så länge du inte spenderar hela dagen och stirrar på det.

     Gratis bonus: 7 enkla sätt att fylla din lägenhet med naturligt ljus 

    3. Utvärdera ljudnivån i och utanför ditt hem

    Uppenbarligen vill du arbeta i en avslappnad miljö där du kan fokusera. Så undvik den högsta delen av ditt hem.

    Välj ett utrymme där dina grannars musik, konstruktionen längs kvarteret eller fåglarna som kvittrar utanför är de tråkigaste.

    Och om du fortfarande behöver dämpa lite omgivningsbuller, ta råd från Amanda Thomas, AKA: s inhemska VD, och läs upp lite lugnande bakgrundsmusik på Spotify.

    4. Skär ut hörn i ditt hem

    Ha ett extra rum i ditt hem "> hemmakontorsexpert Lisa Kanarek berättar för Mashable, rum som du använder sällan är dina bästa insatser. Försök bara att göra ditt utrymme att känna sig så separat och distinkt som möjligt.

    Och undvik ditt sovrum om du kan. Harvard-sömnmedicinsexperter säger att arbetet i ditt sovrum försvagar "den mentala föreningen mellan ditt sovrum och sömn." Så om du inte vill ha svaga sömnproblem, håll din bärbara dator från sängen.

    Hur man ställer in ett hemmakontor

    1. Välj en färg som får dig att känna dig lugn och fokuserad

    Du ska tillbringa mycket tid på ditt nya hemmakontor, så det borde vara en plats som du gillar att gå in varje dag.

    Välj färger som passar din smak och får dig att känna dig lugn. Blått och grönt är naturligt lugnande färger.

    Christa O'Leary, grundare av Home in Harmony Lifestyle, föreslår att du lägger till en accent med rött om du är en säljare eller förhandlare eftersom den färgen stimulerar aptit och ökar hjärtfrekvensen. En stänk av gult mitt i ett hav av blått kan också öka din förmåga att fokusera.

    Inte säker på var du ska börja "> denna målarbok 101 från House & Garden. Välj ett schema som fungerar för dig och dekorera sedan resten av utrymmet på ett matchande, estetiskt tilltalande sätt.

    2. Få en ergonomisk kontorsstol

    Det är frestande att bara använda din kökspall eller soffa, men vi rekommenderar att du investerar i en dedikerad ergonomisk skrivbordsstol. Du kommer att sitta i det större delen av dagen. Det sista du vill är att utveckla ryggsmärta eller dålig hållning från ditt hemmakontor.

    Vill inte våren till en helt ny stol "> Kopiera Amanda Thomas och uppgradera en stol du redan äger med färg, tyg och extra dämpning.

    3. Eller överväg ett stående skrivbord

    Hälsofördelarna med stående skrivbord kan vara entydiga, men det finns en sak som vetenskapen kan komma överens om:

    Att sitta för länge är dåligt för dig.

    Om du är orolig för att kedja dig själv till en skrivstol hela dagen, eller om du vill spara lite utrymme, titta på stående skrivbord. Lifehacker och Wirecutter har flera rekommendationer från Fully, UpDesk, Varidesk och andra.

    4. Glöm inte en kontorslampa

    När det gäller hemmakontor är uppgiftsbelysning kung.

    Uppgiftsbelysning avser att belysa ett specifikt område på ett sätt som gör det lättare för dig att utföra uppgifter. I det här fallet betyder det belysning som bäst passar din arbetsbelastning.

    Helst har du naturligt ljus som redan strömmar genom dina fönster. Oavsett, ställ in ytterligare lampor eller takbelysning nära skrivbordet så att du inte anstränger ögonen.

    Placera bara inte lamporna för nära. Du vill inte heller ha en bländning som studsar från datorskärmen.

    5. Placera datorn ordentligt

    Det finns ett rätt sätt och ett fel sätt att stirra på datorskärmen i åtta timmar.

    Som Fast Company noterar bör början av datorskärmen vara inställd på ögonhöjd eller lite under det. På det sättet när du skannar ner text kommer dina ögonlock naturligt att stängas lite och fukta. Detta förhindrar dina ögon från att tröttna, vilket håller dig i en bra arbetstempo.

    Här är några andra viktiga tips du vill följa:

    Håll dina fötter vilande på golvet eller på en annan yta när du arbetar. Och placera tangentbordet så att underarmarna är parallella med golvet.

    6. Ta reda på dina andra hårdvarubehov

    Varje hemmakontor behöver en dator. Men beroende på din arbetslinje kan du behöva mycket mer hårdvara än en enkel bärbar dator.

    Sätt dig ner och få lager. Behöver du en separat mus eller bildskärm "> Scanbot för att skanna och faxa dokument från din telefon. Tänk hårt på vilka verktyg du behöver för att utföra dagliga uppgifter.

    När du har begränsat det till det väsentliga, gå till en elektronikbutik eller handla online för din kontorsutrustning.

    7. Ta sedan reda på dina programvarubesök

    Du kanske har hittat den perfekta datorn, skrivaren och tangentbordet, men du är inte klar än.

    Det finns vissa program du förmodligen behöver köpa och ladda på din blanka nya hårdvara.

    Om du gör en hel del kalkylblad och skriver kan du behöva Microsoft Office. Eller så kan du välja den molnbaserade G Suite.

    Om du är en grafisk formgivare kan Adobe Photoshop och Illustrator vara nyckeln. Se till att undersöka eventuella rabatter innan du köper. Ditt företag kan till och med täcka kostnaderna.

    8. Utse ”arbetszoner”

    För att ge ditt kontor ett organiserat flöde rekommenderar Lifehack att du skapar separata ”arbetszoner” beroende på typ av aktivitet.

    Det finns ditt "huvudnav", AKA skrivbordet med din dator och telefon.

    Det bör också finnas ett ”referensområde”, tillägnad ditt arkivskåp, bindemedel, mappar och eventuella hyllaggregat.

    En garderob eller uppsättning lådor för dina Post-It-anteckningar, frimärken, häftapparat och andra kontorsmaterial kan fungera som ditt "leveransområde."

    Om du har en skrivare, beteckna ett hörn som "kopieringsområdet."

    9. Köp en kontorsanläggning

    Grönska kan göra mycket bra. Växter har en lugnande effekt på människor, vilket är bra för en potentiellt stressande arbetsmiljö.

    Men det är inte allt. Denver Post påpekar att en krukväxt kan minska dåsighet, huvudvärk, trängsel och till och med vanliga förkylningsrelaterade sjukdomar.

    Vill ha något lågt engagemang "> 7 underbara krukväxter som kommer att rena luften och göra dig lyckligare

    10. Sätt några gränser

    Ditt hemmakontor bör vara en fristad, så det är viktigt att fastställa några markregler för resten av hushållet.

    Om husdjur kommer att bli för mycket distraherade, håll dem utanför kontoret. Makar eller rumskamrater bör inte få släppas någon gång på dygnet, och vänner som inte bor nere i kvarteret (om det inte är absolut nödvändigt, naturligtvis).

    Du kanske inte har en chef bakom dig som andas ner i halsen, men du måste fortfarande arbeta.

    Med det i åtanke, om du lyckades blockera ett helt rum för ditt kontor, stäng dörren när du lämnar i slutet av en arbetsdag. Detta kommer ytterligare att associera utrymmet med en plats du arbetar, och det kommer att hjälpa dig att hålla dig fokuserad medan du är i det.

    Hur man organiserar ett hemmakontor

    1. Kategorisera dina arbetsmaterial

    Rutter inträffar när du inte har ett tydligt organisationsschema. Den enklaste planen är att gruppera liknande objekt.

    HGTV visar några vanliga kategorier och exempel på objekt i var och en:

    • Klistermärken - Post-it-paket, flikar och klistermärken
    • Verktyg - Häftapparat, hålslagare och rakt skär
    • Budget - Kontrollbok, kalkylator och fakturakalender
    • Skrivverktyg - Pennor, markörer och markörer
    • Mail - Kuvert och frimärken
    • Märkning - Etikett och etikettband

    Sätt i grupperna och förvara dem i separata lådor eller lådor så att de är lätta att hitta.

    2. Hantera dina filer

    Det finns en god chans att du inte behöver ett arkivskåp fullt med färgkodade mappar. Många jobb är praktiskt taget papperslösa vid denna tidpunkt. Men det betyder inte att du kan låta dina digitala filer bli oorganiserade.

    Skapa lämpliga mappar på skrivbordet. Arkivera gamla eller onödiga saker. Och se till att säkerhetskopiera allt regelbundet på en hårddisk och / eller i molnet.

    Behöver fortfarande pappersfiler "> Handbok för bra hushållning om hur du organiserar ditt pappersarbete.

    3. Sortera igenom högar med papper

    Kontor samlar högar med anteckningar, post, räkningar och mer dagligen. För att hindra dessa högar från att förvandlas till berg, gör en punkt i slutet av varje vecka för att sortera igenom dem.

    Kasta ut eller strimla allt du uppenbarligen inte behöver. Arkivera saker du behöver behålla. Om något kräver omedelbar eller nära omedelbar åtgärd, lägg den åt sidan och hantera uppgiften nu.

    4. Declutter ditt skrivbord

    Papper är förmodligen inte det enda som täpper skrivbordet. Ta en titt och rensa bort allt som inte hör till: böckerna som går i ditt sovrum, hundleksaken som på något sätt avvikts bredvid din telefon, resterna av din lunch.

    Det tar bara några minuter och det tar bort så många distraktioner.

    5. Märk dina ledningar

    Till och med en grundläggande arbetsstation lockar sin rättvisa andel ledningar: laddare, skrivarkablar, modem och mer.

    För att hålla den trassliga banan rak rekommenderar Martha Stewart att du fäster små etiketter i ändarna på varje sladd. Det sparar dig ångesten att följa varje tråd tillbaka till källan. Och som Stewarts exempel bevisar behöver det inte se fult ut.

    6. Håll dig i lager på kontorsmaterial

    Du har inte en kontorschef för att återställa dina leveranser längre. Det sista du vill ha är att få slut på papper i mitten av utskriften.

    Gör en snabb skanning av dina skåp och lådor minst en gång i veckan. Hur ser du ut på pennor ">

    Har du några gamla filer som du tvekar att kasta, eller extra datortillbehör som trångt ditt nya hemmakontor?

    Låt MakeSpace plocka upp och lagra allt åt dig.

    Allt du behöver göra är att schemalägga en pickup (din första pickup är gratis!), Packa dina saker och lämna resten till oss.

    Vi hämtar dina saker och transporterar dem till vår säkra, temperaturkontrollerade lagringsanläggning. Vi skapar också en online fotokatalog över dina grejer (bara om du vill att vi ska göra det), så att du alltid kommer ihåg vad du har i lagring.

    Behöver du något tillbaka till ditt kundmöte?

    Inga problem.

    Logga bara in på ditt MakeSpace-konto, välj objektets foto så skickar vi det till dig. Det är en mindre anledning för dig att lämna hemmet. Och en mindre huvudvärk att hantera mitt i din livliga arbetsvecka.

    relaterade artiklar

    • De 5 bästa hundraserna för små lägenheter

      Av gästförfattare 14 maj 2018
    • 7 enkla tips för att kasta en viktig hemmafest (i din lilla New York lägenhet)

      Av gästförfattare 14 mars 2018
    • 8 snygga sätt att visa och lagra konst i små utrymmen

      Av Paige Smith 05. mars 2018
    • 11 användbara tips för att vara värd för gäster i en liten lägenhet

      Av Paige Smith 10 januari 2018

    Makespace är mer än bara lagring.

    För att ta reda på hur du kan skapa utrymme i ditt liv, prata med en av våra rymdsexperter. Vi kommer igång med rätt lagringsplan för dig.

Lämna Din Kommentar

Please enter your comment!
Please enter your name here